Projekt-Assistent*in für die Umstellung der Zeiterfassung

Graz, Teilzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Das Universalmuseum Joanneum plant im Verlauf des Jahres 2026 die elektronische Zeiterfassung auf ein neues System umzustellen. Dafür besetzen wir im Referat Personalverwaltung zum Eintritt am 1. Februar 2026, befristet bis 31. Oktober 2026 und im Ausmaß von 25 Wochenstunden, folgende Position:

Projekt-Assistent*in für die Umstellung der Zeiterfassung

Bildinformationen

Ihre Aufgaben umfassen:

Proaktive Unterstützung der Projektleitung in fachlichen und administrativen Agenden
Mitwirkung bei der Erstellung des Projektplans und Koordination der Tätigkeiten gemäß Projektplan
Selbstständige Abstimmung von Besprechungsterminen sowie Protokollführung
Erstellen von Statusberichten und Schulungsunterlagen bzw. -videos
Eigenständige Überarbeitung der relevanten Intranet-Beiträge zur Zeiterfassung
Organisation und Betreuung von Schulungsterminen für Mitarbeiter*innen
Beantwortung von Benutzer*innen-Anfragen
Schnittstelle zum beauftragten Software-Unternehmen sowie zum Referat IT & Kommunikation
Archivierung von Projektunterlagen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/organisatorischen Bereich
Berufserfahrung im Projektmanagement und als Projekt-Assistenz wünschenswert
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Interesse an technischen Lösungen und digitalen Tools
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie logisch-analytisches Denkvermögen
Lösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln
Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

einsetzen und erweitern können
Einbringen und Umsetzen von Ideen und Lösungsvorschlägen
Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung
Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
Ein breit gefächertes Gesundheits- und Fortbildungsangebot

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens
€ 2.601,00 brutto/Monat bis € 2.972,00 brutto/Monat (14 x p. a.) zuzüglich einer Valorisierung für 2026 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Ihnen gefällt dieser Aufgabenbereich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

Bewerbungsfrist bei laufender Stellenvergabe: 15. Dezember 2025

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Ihre Ansprechperson:

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43-664/8017-9701