Office Manager*in Rechnungswesen

• Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen
• Fakturierung und Verbuchung der Ausgangsrechnungen
• Führung der Handverlagskassen
• Aufbereitung von Monatsberichten
• Ablage der Belege gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
• Erstellung von Auswertungen
• Kostenverfolgung
• Prüfung und Verwaltung der Monatsjournale/Arbeitszeitaufzeichnungen
• Selbständige Büroorganisation/Bestellungen
• Organisation, Unterstützung von Dienstreisen inklusive Abrechnungen
• Unterstützung von allgemeinen Archivarbeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Professionelle Handhabung der gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Hohes Maß an Motivation, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einbringen und entwickeln können
• Ein breit gefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeit
• Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
• Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und -Rabatte
• Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiterbildung bzw. Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.376,00 brutto/Monat bis € 2.739,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.