Mitarbeiter*in für Office Management

• Selbstständige Büroorganisation (Post, Ablage, Telefonvermittlung, Fotoverwaltung) für die Abteilung Schloss Stainz
• Mithilfe bei Verwaltung und Abrechnung der Hand- und Shop-Kassa inklusive Warenwirtschaft
• Verwaltung der Zeitaufzeichnungen aller Kolleg*innen der Abteilung Schloss Stainz
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen
• Kontrolle und Dokumentation der Personalunterlagen, Erstellen von Eingaben/Anträgen sowie Kursanmeldungen für Mitarbeiter*innen
• Datenbankpflege (CRM, Adressverwaltung, Inventarisierung, Bibliothek)
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen des Universalmuseums Joanneum (Personalverwaltung, Marketing, Grafik, Social Media) und Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben
• Mithilfe bei der Jahresplanung und Durchführung von Ausstellungen, Veranstaltungen und Vermittlungsprogrammen

• Matura, kaufmännische Ausbildung bzw. nachweisbare praktische Erfahrung im Office Management
• Professioneller Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationstools wünschenswert
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie persönliches Engagement
• Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

• Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und erweitern können
• Ein breit gefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot
• Einen Arbeitsplatz in einem einzigartigen Ambiente
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung
• Eine bezahlte Mittagspause nach Dienstordnung von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
• Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
• Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiter- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens
€ 2.376,00 brutto pro Monat bis € 2.739,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.