Lehrstelle für Bürokauffrau*Bürokaufmann

Während deiner dreijährigen Ausbildung zur Bürokauffrau*zum Bürokaufmann erhältst du Schritt für Schritt Einblicke in die abwechslungsreichen Tätigkeiten der Personalverwaltung. Dabei lernst du, Mitarbeiter*innen des Universalmuseums Joanneum in der Administration von Personalangelegenheiten bestmöglich zu unterstützen. So leistest du deinen wertvollen Beitrag beispielsweise zum reibungslosen Eintritt- bzw. Austritt von Mitarbeitenden und deren Betreuung in ihrer Zeit bei uns.

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Eingangs- und Ausgangspost, Ablage, Telefonate, Terminvereinbarungen, Erstellen von Bestätigungen, Vereinbarungen und Zeugnissen
  • Erfassen und Archivierung von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Verwaltung von Ehrenamtlich Mitarbeitenden und Volontär*innen
• Digitales Arbeiten
  • Anlage und Verwaltung der Personalakten auch in digitaler Form
  • Pflege der Personaldatenbank
  • Aktualisierung von Intranet-Beiträgen des Referats Personalverwaltung
• Mitarbeit bei Projekten
  • Kontrolle des Personalstands für den Jahresbericht
  • Überarbeitung von Formularen
  • Führung von Besprechungsprotokollen

• Einen erfolgreichen Abschluss der 9. Schulstufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft Office 365)
• Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Umsteiger*innen aus höheren Schulen bzw. anderen Berufsfeldern sind ebenso herzlich willkommen

• Eine professionell betreute Lehrzeit und Ausbildung
• Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Auf Wunsch unterstützen wir die Lehre mit Matura
• Ein breitgefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot
• Spannende Aufgaben und ein motiviertes Team
• Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
• Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag
• Teamevents

Entsprechend unserer Gehaltsordnung ist diese Lehrstelle im
1. Ausbildungsjahr mit € 1.379,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) dotiert.