Assistenz für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Graz, Teilzeit, Karenzvertretung

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Die Abteilung Kunst im Außenraum umfasst das Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark und den Österreichischen Skulpturenpark. Der Österreichische Skulpturenpark wurde 2003 auf dem Areal der vorangegangenen Internationalen Gartenschau gegründet. Auf dem sieben Hektar großen Areal befinden sich 81 permanente Skulpturen namhafter nationaler und internationaler Künstler*innen. Das Institut für Kunst im öffentlichen Raum entwickelt und realisiert zusammen mit regionalen, nationalen sowie internationalen Künstler*innen, Gemeinden, Vereinen oder Initiativen Kunstprojekte. Das Programm ist experimentierfreudig und so vielfältig wie die Orte, an denen es stattfindet.

Als Karenzvertretung und mit Dienstort Graz besetzen wir zum Eintritt ab 1. Februar 2026 und im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche folgende Position:

 

Assistenz für Öffentlichkeitsarbeit

für die Abteilung Kunst im Außenraum (m/w/d)

Bildinformationen

Zu Ihren Aufgaben zählen:

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Kommunikation und sorgen für einen kreativen und innovativen öffentlichen Auftritt in Print- und Online-Medien. Sie erschließen neue Zielgruppen und übernehmen vielfältige Aufgaben innerhalb eines kleinen, effizienten Teams.

 

  • Redaktionelle Unterstützung und Betreuung von Websites, Social-Media, Blog, Newsletter u. a. digitalen Kommunikationsplattformen
  • Abstimmen von Presseaussendungen und Organisation/Begleitung von Presse- und Fototerminen
  • Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen
  • Organisation von und aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen
  • Betreuung von Medienkontakten, Dokumentation und Pflege des Verteilers im CRM
  • Korrektorat und Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresberichten und Präsentationen
  • Angebotseinholung und Schnittstelle für Druckereien, Grafiker*innen, Lektor*innen und Medien
  • Betreuung von Fotoanfragen, Werknutzungsbewilligungen, Digitalisaten
  • Allgemeine Office-Tätigkeiten (Termine, Ablage, Protokolle u. ä.)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene relevante Ausbildung
  • Praktische Erfahrung in Presse-, Kommunikations- oder Marketingarbeit im Kunst- oder Kulturbereich
  • Begeisterung für und professionelle Nutzung von digitalen Kommunikationsmedien
  • Gute Social-Media-Kompetenz und Interesse an digitalen Entwicklungen
  • Versierter Umgang mit Canva, Bild- und Videobearbeitung, CRM-Datenbanken, Typo 3, MS Office
  • Leidenschaft für zeitgenössische Kunst und Interesse an gesellschaftlichen Themen
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und hohe Textkompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team
  • B-Führerschein und Bereitschaft für Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre wertvollen Erfahrungen einsetzen können
  • Einbringen und Umsetzen von Ideen und Lösungsvorschlägen
  • Flexible Arbeitszeit und Homeoffice nach Vereinbarung
  • Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
  • Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
  • Ein breit gefächertes Gesundheits- und Fortbildungsangebot
  • Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiterbildung bzw. Teambildung)

 

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.601,00 brutto/Monat bis € 2.972,00 brutto/Monat (14 x p. a.) zuzüglich einer Valorisierung für 2026 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Ihnen gefällt dieser Aufgabenbereich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne bis spätestens 15. Jänner 2026 Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen:

Ihre Ansprechperson:

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43-664/8017-9701